Rechtliche Hinweise
Datenschutz
Datenschutzerklärung
Stand 01.03.2022. Es gilt die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung.
Name und Kontakt des Verantwortlichen gemäß Artikel 4 Abs. 7 DSGVO
Soroptimist International, Club Stuttgart Zwei/Bezirk VII
Dr. Uta Hessbrüggen
Clubpräsidentin
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter kontakt@soroptimist-clubstuttgart2.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.
Sicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
Wir betrachten es als unsere vorrangige Aufgabe, die Vertraulichkeit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu wahren und diese vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Deshalb wenden wir äußerste Sorgfalt und modernste Sicherheitsstandards an, um einen maximalen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns, als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.
Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen.
Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder dem Kontaktformular auf dieser Website werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Name und Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung wird eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Grundsätzlich können Sie diese Website besuchen, ohne Daten zu Ihrer Person zu hinterlassen. Wir verwenden keine Cookies. Die Verarbeitung der erhobenen Daten erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung dieser Website und den weiteren angegebenen Zwecken. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, sofern dies nicht zweckbezogen notwendig ist oder Sie eingewilligt haben.
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.
Empfänger von personenbezogenen Daten im Rahmen des Online-Angebots (Website)
Zwecks Betreuung der Website können personenbezogene Daten an unseren Dienstleister weitergegeben werden. Auftragsverarbeiter dürfen die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verwenden.
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Webseiten sowie Dienste anderer Anbieter, auf die von unserem Online-Angebot verlinkt wird, werden von Dritten bereitgestellt. Wir haben keinen Einfluss auf Gestaltung, Inhalt und Funktion dieser Drittdienste. Bitte beachten Sie, dass die von unserem Online-Angebot verlinkten Angebote Dritter möglicherweise eigene Cookies auf Ihrem Endgerät installieren bzw. personenbezogene Daten erheben. Wir haben hierauf keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich gegebenenfalls direkt bei diesen Anbietern der verlinkten Drittangebote.
Der jeweilige Verantwortliche ist über das Impressum und den Datenschutzhinweise auf den entsprechenden Webseiten ersichtlich.
Fotos
Fotos über unser Clubleben werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Clubs nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DS-GVO:
Fotos vom Publikum und Teilnehmern die an einer Veranstaltung teilgenommen haben oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung zu berichten.
Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO zu widersprechen. Der Club wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht bzw. werden Sie unkenntlich gemacht.
Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Clubmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Mitgliedschaft
Mitgliedsdaten (Titel, Vor- und Nachname, Beruf, Kontaktdaten, Funktion, Bankverbindung) werden von den jeweiligen Funktionsträgerinnen unseres Clubs nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:
Wenn der Vorstand oder mit Aufgaben betraute Personen Mitgliedsdaten benötigen, um ihre Aufgaben zu erledigen, dürfen diese auf die hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehören insbesondere das Mitgliedermanagement inklusive Führen eines Mitgliederverzeichnisses, Vor- und Nachbereitung von Clubabenden oder Jahreshauptversammlungen inklusive Protokollerstellungen, Anfertigen und Verteilen von Berichten über das Clubleben sowie Information über Veranstaltungen von Clubmitgliedern.
Die Schatzmeisterin verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, die Kassenprüferin verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, ggf. postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Club ein Lastschriftmandat erteilt hat.
Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Clubzwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Clubmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO).
Speicherdauer
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 2 Jahre gespeichert.
Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:
ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
Kinder
Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.